Üçüncü Kişi Aydınlatma Metni
Özpınar Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi - Hevin Mobilya
Bu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile Aydınlatma Yükümlülüğü Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak, üçüncü kişiler (örneğin iş ortakları, tedarikçiler, bayi/dağıtımcılar, taşeronlar vb.) için işlemekte olduğumuz kişisel verilerle ilgili olarak, veri sahiplerine bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri
Şirket Ünvanı: Özpınar Ticaret ve Pazarlama Limited Şirketi
Merkezi: Adana Hacı Sabancı Organize Sanayi Bölgesi İsmet Atlı Caddesi No:24 Sarıçam - Adana
Telefon: +90 322 394 52 05
E-posta: [email protected]
Web Sitesi: www.hevinmobilya.com.tr
Veri sahipleri, yukarıda belirtilen iletişim bilgileri veya web sitemiz üzerinden “KVKK Başvuru Formu” aracılığıyla başvuruda bulunabilirler.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Üçüncü kişilerle yürütülen iş süreçleri kapsamında toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:
- Satın alma / tedarik / lojistik / sipariş süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşme hazırlama, takip etme ve yükümlülüklerin ifası
- Teknik destek, bakım, garanti, servis süreçlerinin yürütülmesi
- Ödeme, fatura, mali ve finans işlemleri
- Kurumsal iletişim, bildirim, kampanya, bilgilendirme
- Raporlama, denetim, iç kontrol süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İş ilişkilerinin sürdürülebilirliğini sağlama, kalite kontrol, performans takibi
Bu amaçlar dışındaki kullanımlar için açık rızanız alınmadıkça kişisel verileriniz kullanılmayacaktır.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kapsamı
İş süreçlerimiz gereği aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
Veri Kategorisi - Örnek İçerikler
Kimlik Bilgileri Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, unvan
İletişim Bilgileri Adres, telefon numarası, e-posta adresi
İş Bilgileri Firma adı, pozisyon, unvan, departman
Finansal / İşlem Bilgileri Banka hesap numarası, IBAN, vergi numarası, fatura bilgileri
Sözleşme Bilgileri Sözleşme metni, tarih, işlem detayları
Teknik / Operasyonel Veriler İş süreçlerine ilişkin notlar, talepler, mağaza bilgisi, teslimat bilgisi
4. Kişisel Verilerin Aktarılması / Paylaşılması
Toplanan kişisel verileriniz; hukuka uygunluk çerçevesinde, aşağıdaki 3. kişiler ile paylaşılabilir:
- İş ortakları, tedarikçiler, taşeron firmalar
- Lojistik ve kargo şirketleri
- Bankalar, ödeme kuruluşları
- Denetim, mali müşavirlik, hukuk ve danışmanlık firmaları
- Resmi kurum ve kuruluşlar (kamu mercileri, adli merciler vb.)
- İştirak veya bağlı şirketler
Bu aktarım, yalnızca veri işleme amaçları doğrultusunda ve mevzuatın öngördüğü şekilde yapılır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz; sözlü, yazılı, elektronik ya da fiziki ortamlar aracılığıyla doğrudan veya dolaylı olarak toplanabilir.
- İşlenme hukuki sebepleri arasında şunlar yer alır:
- İlgili kişinin açık rızası
- Kanunlarda öngörülen yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilişkili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- Meşru menfaat (örneğin, ticari süreçlerin yürütülmesi, iş güvenliği, alacak takibi vb.)
6. Süreli Saklama ve Silme / Yok Etme Politikası
Veriler, amaçlarının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir.
Amaç ortadan kalktığında ya da ilgili kişinin silme talebi doğrultusunda, KVKK hükümlerine uygun biçimde silme, yok etme veya anonim hâle getirme işlemleri uygulanır.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınız şunlardır:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde / dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Verilerin eksik / yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanuna uygun işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren nedenlerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
- İşlemenin sonucuna itiraz etme,
- Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.
Başvurularınızı yazılı olarak (posta, elden) ya da elektronik ortamda (e-posta, web formu vb.) iletebilirsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmayı taahhüt eder.
8. Yürürlük ve Değişiklikler
Bu Aydınlatma Metni, Hevin Mobilya’nın resmi internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Gerektiğinde güncellenebilir; değişiklikler web sitemizde duyurulur ve güncel haliyle erişime sunulur.
